GLOBAL PRODUCE

企業イベントプロデュースグループ|株式会社グローバルプロデュース TEL:03-5738-2117
ご相談(出会い)

【イベント開催における5W2H】を教えて下さい。

Why 目的 (実施することでの期待する効果/GOAL)
What 内容 (実施詳細や課題)
When 実施日時 (本番時間/仕込準備時間)
Where 実施会場 (ホテル/イベント会場/屋外)
Who 参加対象 (参加種別/条件/人数/割合)
How 実現手段 (実施における前提条件/制約条件)
How Much 予算

企画会議

【イベント企画書の流れ】

▼企画の前提条件 (実施概要/会場詳細など)
▼実施コンセプト (スローガン/演出モチーフ/世界観など)
▼企画の目玉 (各種コンテンツ/手法など)
▼実施運営体制 (主催者/GP/テクニカル等の外部連携機関)
▼会場イメージ (ステージパース/平面図/立面図/会場装飾など)
▼タイムプログラム (演出の流れ/音響照明効果/映像展開など)
▼映像構成案 (オープニング/エンディング/その他映像プロデュース)
▼例)アワードイベント ⇒各種表彰方法/上位表彰手法/パーティー演出など
▼例)スポーツイベント ⇒競技PLAN/開会式・閉会式演出など
▼例)商品発表会 ⇒製品の世界観を空間に表現/発表方法など
▼例)周年式典 ⇒ヒストリーVTR/代表プレゼンテーション手法
▼ホスピタリティプラン (受付/誘導/料理など)
▼出演者候補 (MC/アーティスト/モデル/コンパニオン等)※スケジュール調整
▼制作スケジュール (パンフレット抔などの制作物/各種準備資料/決定期限など)

プレゼンテーション

実施決定

【制作期間での各種準備】

①外部パートナー調整 (音響照明映像機材/舞台造作装飾/出演者など)
②制作スケジュール管理 (詳細版)
③実施運営マニュアル (実施概要/体制/仕込リハスケジュール/図面/備品一覧など)
④進行台本 (ステージの動き/MCコメント/映像展開など)
⑤各種申請資料 (消防/警察/保健所届出など)
⑥その他 (映像コンテ/記念品デザイン/印刷物/表彰物/スタッフ動態表など)

事前施策

本番

事後施策