AI GUIDELINES 生成AI活用ガイドライン

基本方針

株式会社グローバルプロデュース (以下「当社」)は、イベントプロデュースにおける新たな体験価値の創出と、業務プロセスの飛躍的な生産性向上を目的として、生成AI (Generative AI) 技術を積極的に活用しています。同時に、クライアントの皆様の大切な情報資産をお預かりする企業として、情報セキュリティ、コンプライアンス、および倫理的観点に十分配慮し、以下のガイドライン (利用指針) に基づき、安全かつ適正な運用を徹底いたします。

1. 生成AIの主な活用領域

当社では、人間のクリエイティビティ (創造性)を最大化するためのパートナーとして、以下の業務領域において生成AI (テキスト、画像、動画、コード生成等)を活用しています。

2. セキュリティおよび情報保護の徹底 (シャドーITの防止)

クライアントの機密情報や個人情報を保護するため、生成AIの利用において以下のセキュリティルールを厳守します。

• 利用ツールの限定

  業務での利用を許可する生成AIサービスは、当社の情報セキュリティ基準を満たし、会社が公式に承認したツール (有償契約を結んだChatGPT等) に限定します。未承認の外部AIサービスへの業務データの入力 (シャドーIT)は、システムおよび社内規程によって制限しています。

• 機密情報の入力禁止

  クライアント名、未公開のイベント情報、個人情報、および当社の機密情報を、学習データとして二次利用される可能性のある外部AIサービスに入力することを禁止します。

• セキュアな環境での利用

  業務で生成AIを利用する際は、原則として入力データがAIの学習に利用されない (オプトアウトされた) セキュアな閉域環境でのみ利用します。

3. 品質担保とファクトチェック (人間の関与)

AIはあくまで業務の「補助」であり、最終的な成果物の品質と責任は当社のプロフェッショナル(人間)が負います。

• 人間による最終確認

  AIが生成したテキスト、データ、コード、クリエイティブ等は、そのまま納品・公開することなく、必ず専門知識を持つ社内スタッフが正確性、適切さ、文脈の妥当性を確認 (ファクトチェック・推敲) します。

• AIパース(画像・動画)の取り扱い

  AIで生成したイベントのイメージパースは、あくまで「完成予想図(構想)」として提示し、過去の実際のイベント記録写真 (実写)と混同されないよう適切に表示します。

4. クライアントへの開示と合意形成(透明性)

当社が受託するイベント企画・制作業務において、納品物(キービジュアル、台本、映像素材等)の主要な構成要素としてAI生成物を利用する場合、原則として事前にクライアント様へその旨を開示し、合意を得た上で進行いたします。後発的な権利トラブルを防ぎ、透明性の高いプロデュースを行います。

5. 権利保護とコンプライアンス

• 著作権等の権利侵害の防止

  AIによる生成物が、既存の著作物、商標、意匠、肖像権等の第三者の権利を侵害しないよう、既存作品との類似性チェックなど適切な配慮を行います。

• 法令遵守

  関連する各種法令や、政府が定める 「AI事業者ガイドライン」等の動向を常に注視し、適法に運用します。

6. 社内リテラシーの向上

当社は、全社員が生成AIの特性 (ハルシネーションなどの限界) とリスクを正しく理解し、効果的に使いこなせるよう、継続的な社内研修やガイドラインのアップデートを実施し、AIリテラシーの向上に努めます。

7. お問い合わせ・相談窓口

本ガイドラインの内容、および当社の業務における生成AIの活用に関するご質問、情報セキュリティに関する懸念、または当社のAI生成物による権利侵害の可能性にお気づきの場合は、誠実かつ速やかに対応・調査を行いますので、下記の窓口までご連絡ください。