入社式とは?実施する目的やメリット、企画事例を紹介!

この記事のポイント

  • 入社式は新入社員の受け入れと、企業理念・経営方針の共有を担う重要な式典
  • 組織の一員としての自覚醸成や、経営方針の浸透、横のつながりづくりに寄与する
  • 式典パートは定型要素を押さえつつ、懇親や研修施策との組み合わせも可能
  • 大規模会場や自社アセットを活用した演出など、参考になる実施事例を紹介
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こちらの要約文はAIによって生成されたものであり、情報の正確性を保証するものではありません。

入社式とは、新入社員を企業の一員として迎え入れる公式な社内イベントであり、企業理念の共有や組織への帰属意識を高める重要な機会です。近年では単なる儀式ではなく、採用ブランディングやエンゲージメント向上の場としても注目されています。本記事では入社式の目的やメリット、企画のポイント、実施事例までを分かりやすく解説します。

“おもてなし”入社式が増加 企業の思惑は「人材を逃したくない」一方で、新入社員の本音は?【Nスタ解説】|TBS NEWS DIG

入社式とは

GP入社式の様子

入社式は企業が新入社員を迎えるための式典です。新入社員を一か所に集めて入社辞令を交付し、働くにあたっての心構えや経営方針を伝え、新入社員同士、既存社員との顔合わせなどを行います。

新入社員にとっては「会社でのスタートを切る瞬間」であり、既存社員にとってはこれから共に働く仲間を知り、歓迎し、一緒に働くための共通認識を持つ非常に重要な機会となります。

入社式と内定式の違い

入社式は「正式に入社し、働き始める日」です。これに対し、内定式は「内定を通知する日」となります。内定式の時点ではまだ社員としての業務は開始しておらず、入社式を経てはじめて社員として働くことができるのです。

入社式の実施時期

日本の場合、入社式は一般的に新卒社員が入社する4月1日に行われます。ただ、一括採用を複数回行っている企業の場合、入社するタイミングに合わせて年に数回行うケースもあります。

入社式の実施方法

以前は「入社式といえばリアルイベント」という会社が大半でしたが、技術の進化に伴い、実施方式もリアル、オンライン、リアルとオンラインのハイブリッドと選択の幅が広がっています。

リアルイベントで実施する入社式

新入社員が集まって、実際に顔を合わせて行うオーソドックスなスタイルの入社式です。最も臨場感がある形式で、懇親会やチームビルディング研修などを組み合わせ、新入社員同士、新入社員と既存社員の仲を深めるコンテンツを盛り込みやすいのが特徴です。一方、会社の規模や支社の位置によっては「一か所に集める」ことが大変なケースもあります。

オンラインで実施する入社式

オンライン上で新入社員と経営陣が集うタイプの入社式です。場所や人数を選ばずに開催できる、専門知識セミナーなどの社員教育コンテンツと組み合わせやすいというメリットがあります。一方、画面越しのため新入社員が受け身になりがちな面があり、熱意を伝えるための双方向コンテンツや画面演出などの工夫が求められます。

ハイブリッドで実施する入社式

リアルとオンラインのいいとこどりができるハイブリッド形式の入社式も増えています。例えば、新入社員と経営陣はリアル、既存社員はオンラインにしたり、支社が多い会社であれば本社の新入社員と経営陣のみリアルにしたりと、目的・状況に合わせてフレキシブルに設定できるのがハイブリッドの強みです。一方、事実上リアルとオンラインの同時開催となるため、運営において両方のテクニックが求められるという側面もあります。

弊社とGMOグループが運営する「GMOグローバルスタジオ」では配信に最適な前面・足元に広がる高精細LEDディスプレイを持つスタジオに140名まで収容することができるのはもちろん、スタジオ専属クリエイターがイベントを担当するため、新入社員はリアルで参加、既存社員はオンラインで参加という形式を取ることができます。

GMOグローバルスタジオでのハイブリッドイベント

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入社式を開催する目的・メリット

そもそも、新入社員の入社は労働契約が締結された時点で決まっています。それにもかかわらず「イベントとして」入社式を行う目的やメリットはどこにあるのでしょうか?具体的には、次のような目的があります。

企業の一員としての自覚を促すことができる

イベントは参加者に「今日が節目だ」と感じさせることができます。あえて入社式というイベントを経ることにより、新入社員に「ここから新しい会社での新しい人生が始まる」という気持ちを起こさせ、企業の一員としての日々に意識を向けさせることができるのです。

経営指針や仕事の心構えを新入社員に浸透させることができる

入社式は経営指針や仕事をする際の心構えといった「仕事の土台となる考え方」を新入社員全員に伝えることができるまたとない機会です。仕事が始まると個々の業務内容に意識が向いてしまうものですが、入社式であればまっさらな状態で情報を受け止めることができます。入社式は企業の一員としての自覚、働き方の指針を伝えるために有効な機会なのです。

新入社員同士・既存社員との「横のつながり」を作ることができる

グローバルプロデュース入社式2023 新入社員の集合写真

人間関係の構築は企業で働くにあたって絶対に欠かせないものです。しかし、いざ仕事が始まると、人間関係は上司部下や同じ部署に固まり、改めてつながりを作るのは難しくなっていきます。その点、入社式時点では部署などの垣根がなくフラットにつながりを構築することができ、その後部署が分かれても人間関係を続けることができます。これは新入社員同士はもちろん、既存社員と新入社員についても同じこと。入社式と交流系イベントを合わせることで横のつながりを先に作ることもまた、入社式の大事な役割なのです。

入社式を開催するデメリット

入社式はメリットが多く、開催しないという選択肢はほぼありませんが、規模や内容については検討の余地があります。ここでは社内イベントとしての入社式を開催するデメリットについてお話しします。

コストがかかる

入社式はそれ自体が直接収益を生むものではありません。会社経営において必須ではありますが、コストをすぐに回収できるタイプのイベントではないため、かかるコストについては吟味する必要があります。

逆効果になる場合がある

入社式は新入社員の記憶に残りやすい重要イベントです。それゆえ、入社式が失敗してしまった場合、新入社員はネガティブなイメージが強く印象に残ってしまう危険があります。企業にとっては毎年開催しているイベントでも、新入社員にとっては一生に一度。開催にあたってはしっかりと企画を練り込み、新入社員が「この会社に入ってよかった!」と思えるイベントを開催することが重要です。

既存社員の負担になる場合がある

入社式に既存社員が参加する場合、既存社員の業務に影響が出る場合があります。既存社員側のメリットも明確に打ち出す、参加時間を調整するなど、既存社員の負担にならないようにしましょう。

入社式のトレンド

他の企業はどのような入社式を行っているのか、気になりますよね。株式会社学情の調査によれば、2024年の入社式の実施形式は『リアルで実施』が88%と大多数を占めています。

入社式の実施形式
引用元:PR TIMES

また、入社式に期待するものとしては「社員と交流できる」「同期と一緒に体験ができる」という意見が多く、入社式が「これから一緒に働く人との最初のコミュニケーションの場」として期待されていることが分かります。

引用元:PR TIMES

この調査結果から、入社式は他の社内イベントに比べてコミュニケーション要素に重きを置くことが一つのポイントと言えそうです。特に新入社員にとって入社式は「入社しての第一印象」を決める重要な場なので、従業員エンゲージメントを高める施策が欠かせないと言えるでしょう。

入社式は何をする?式典の流れ

入社式(大型イベント)イメージ

ここからは、入社式の具体的な式典内容についてご紹介していきます。入社式そのものは概ね形式が決まっており、その会社ならではのコンテンツは入社式後の懇親会やセミナーなどに取り入れることが多くなっています。

社長挨拶・祝辞

社長(その企業のトップ)から新入社員に向けてのメッセージです。新入社員に期待すること、激励、会社の経営指針やポリシーなどについて語られることが多くなっています。大手企業の場合、この社長挨拶がメディアで紹介されたりすることもあります。

▽参考記事:
丸紅株式会社「2025年度入社式 社長メッセージ」
三菱商事株式会社「2025年度新入社員への社長メッセージ」

入社辞令の交付

社長から新入社員に入社辞令書を手渡します(新入社員が多い場合やオンライン・ハイブリッドの場合は新入社員の代表に渡す場合もあります)。これをもって新入社員は正式にその会社の一員として認められるため、入社式におけるもっとも重要な部分といえるでしょう。

内定者代表の挨拶

内定者の代表が挨拶をします(入社人数によっては全員が挨拶することもあります)。挨拶の内容は入社に際しての決意や抱負などが中心です。

記念撮影

新入社員全員や、経営陣を交えての記念撮影を行います。人数が多い場合は混乱が起きないよう、あらかじめ並び順を決めておくとスムーズです。

入社式に出席する新入社員が準備すべきこと

入社式の様子

入社式は新卒の新入社員にとって社会人デビューの日です。「何をどう準備すればいいのか分からない」という方のために、事前にチェックしておきたいポイントをまとめました。

基本マナーと準備チェックリスト

  • □ スーツ・靴・シャツはクリーニングしたものを使用する
  • □ 髪型・身だしなみを整える(男女ともに派手すぎないカラーで、清潔感を重視)
  • □ 筆記用具と印鑑・資料を入れるファイルを準備しておく
  • □ 式典中、スマホの電源はオフまたはマナーモードにする
  • □ 社名・役職の正しい読み方を確認しておく
  • □ 緊張しても笑顔を意識する(笑顔で印象がアップします)

入社式での挨拶

入社式においては、挨拶の内容と同じぐらい「挨拶するときの姿勢」が重要です。背筋をきちんと伸ばし、ハキハキと話すと好印象を与えることができます。内容としてはまず感謝を述べ、その後自己紹介、入社にあたっての抱負などを語ります。あくまでも挨拶なので、長話にならないよう短くまとめましょう。

入社式の服装

入社式の服装は原則スーツです。「平服で」「服装自由」と書いてあった場合もわざわざスーツ以外を選ぶ必要はありません。ただ、スーツならどんな状態でもいいというわけではありません。使い込んでヨレヨレになっているのはNG。アイロンをかけたりクリーニングに出したりして、ピシっと整えたスーツを着用しましょう。

髪型や持ち物

入社式の髪型はスーツに合わせ、落ち着いた髪型がオススメです。
持ち物は当日提出する資料はもちろん、筆記用具、書類に捺印するための印鑑、受け取った資料を挟むためのファイルなどがあれば安心。また、入社時に名刺を渡され、その場で研修を兼ねた名刺交換会が行われることもあるため、名刺入れも用意しておきましょう。

入社式の成功事例

具体的に「入社式」にはどんなものがあるのでしょうか、事例をご紹介します。

福岡銀行

2026年の福岡銀行の入社式は「挑(チャレンジ)」がテーマ。そのテーマを体現するコンテンツとして、取締役頭取が九州交響楽団と共にドラムセッションを披露しました。また、新入社員一人一人に配られた資料の中にはサプライズとして社員の家族からの手紙が。式典としての格と企業側からのサプライズ、新入社員の心を揺さぶるコンテンツと、感動を呼び起こす要素が満載の入社式となりました。

京浜急行電鉄

京浜急行電鉄は新入社員の歓迎イベントとして、新型列車を使った入社イベントを開催。貸切列車に記念切符を持った新入社員が乗車し、社長が「車掌」に扮して乗車。社長が一人ひとりの切符を検察し、声をかけるというサプライズを行いました。

NEC

NECは入社式の受付に自社の顔認証システムを採用。大画面に社員が写ると顔認証が行われるという流れを最初に体験し、新入社員に自社技術の可能性と活用法の事例を示しました。また、NECと関連会社であるNECソリューションイノベータの入社式会場をオンラインでつなぎ、離れた会場でも同じ時間を共有。カラーパネルを使ったダイアログセッションなどを通じ、一体感を高めました。

トヨタ自動車

トヨタ自動車の入社式は新入社員全員が会場に集うリアル形式で開催されました。壇上には豊田式木製人力織機、センチュリークーペ、GR GT3が登場。4月1日付で社長に就任した近健太社長のあいさつののち、副社長がGR GT3のエンジンを始動させ、新型V8エンジンのサウンドを響かせました。

昭和西川

画像提供元:昭和西川株式会社

オーダーメイドの枕などの寝具を手掛ける昭和西川株式会社は入社式にて、新入社員が「自社で取り扱うオーダーメイド枕をつくる」というプログラムを盛り込みました。新入社員が3人一組になり、枕を作る道具の使い方や枕の中に入れる中材のチョイスを自ら考え、なぜその作りにしたのかを発表するというミッション。研修より前にまず「体験」することで仕事のイメージを掴む機会を生み出しました。

株式会社東洋

画像提供元:株式会社東洋

株式会社東洋は入社式に体験型コンテンツとしてクレーンゲームを導入。同社が展開するクレーンゲームで人気の“10円キャッチャー”をベースに開発した入社式専用オリジナル機を使い、将来の目標やなりたい姿を自らつかみ取るコンテンツを盛り込みました。

よくある質問

Q. 入社式の所要時間はどれくらいが一般的ですか?

A. 入社式の基本プログラムである、式辞・辞令交付・代表挨拶・記念撮影の流れは30分~1時間半程度で設計されることが多いです。そこに会社紹介や先輩社員との交流、懇親コンテンツまで含める場合、半日規模になることもあります。大切なのは長さではなく、新入社員が「歓迎されている」と感じ、会社への理解と交流ができる構成にすることです。

Q. 新入社員が少人数でも入社式は実施したほうがよいですか?

A. はい。むしろ少人数だからこそ、一人ひとりに丁寧に向き合える歓迎の場をつくりやすく、経営陣との距離も近くなります。大規模な式典にこだわる必要はありません。辞令交付、歓迎メッセージ、写真撮影、ランチ会などを組み合わせた小規模開催でも、入社という節目、歓迎されている印象を強く印象づけることができます。

Q. 入社式と研修は分けるべきですか?

A. 入社式と研修は目的が異なるため、基本的には分けて考えるのがおすすめです。とはいえ、同日に実施すること自体は問題ありません。午前中は式典を行い、午後にオリエンテーションやチームビルディングを行うなど、役割を明確にすると新入社員の集中力も保ちやすくなります。

Q. オンライン・ハイブリッド入社式で注意すべきポイントは何ですか?

A. オンライン・ハイブリッド形式で最も多い失敗が「配信はできたが一体感が生まれなかった」というものです。画面ごしの参加の場合、映像を流すだけでは受け身になりやすく、熱量が上がりにくいもの。単なるリアルの中継ではなく、双方向の演出や画面越しでも参加感を持てる進行、カメラワークを駆使した飽きない画面作りなど、オンラインならではの盛り上げ要素を組み込むことが大切です。

Q. 入社式で取り入れると効果的なコンテンツは何ですか?

A.先輩社員からの歓迎メッセージや役員との座談会(トークセッション)、部署を横断した交流コンテンツ、企業理念を体感できるVTRなどが効果的です。とはいえ、重要なのは「盛り上がる企画」そのものではありません。「この入社式で、新入社員に何をどう感じてほしいのか」を考え、それを実現するコンテンツを一貫性をもって取り入れることが大切です。

Q. 入社式を外部に委託するメリットは何ですか?

A. 外部に委託する最大のメリットは参加者が「新入社員への向き合い」に集中できることです。入社式は一見シンプルな式典に見えますが、実際には進行、演出、会場運営、配信、撮影、導線設計などの要素が絡み合っており、担当者はその準備に追われてしまいがちです。社内企画で実施できないわけではありませんが、クオリティと安全運営の両立を考えるなら、外部パートナーの活用も十分視野に入ります。ちなみにGPではクオリティ担保の観点から、基本的に予算500万円~のイベントプロデュースを請け負っています。

まとめ

入社式は新入社員、特に新卒にとっては一生に一度の思い出深い一日であり、学生から社会人にステージが変わったことを自覚する機会でもあります。心に刻まれやすいイベントだからこそ、しっかりとした企画が欠かせません。GLOBAL PRODUCEは豊富なイベント実績から御社に最適な入社式をプロデュースいたします。ぜひ、お気軽にお問い合わせください!

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最終更新日:

WRITER

宮永 麻代

取締役/CMO/エグゼクティブプロデューサー

気づけばイベントプロデューサー歴15年以上、、!表彰式、インセンティブトリップ、キックオフ系案件が特に多いです。
イベントプロデュース業のほか自社のWEB、広報等のマーケティングまわりのほか社内業務改善のDXを推進。

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GLOBAL PRODUCE Co., Ltd.株式会社グローバルプロデュース

年間250件以上のイベント企画・制作・運営を手掛けるイベントプロデュースのプロフェッショナル集団。株主総会、周年イベント、表彰式などの社内イベントから、PRイベント、展示会まで、リアル・オンライン・ハイブリッドを問わず、企業の「伝えたい」を形にする最適なコミュニケーションを設計・提供しています。

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