周年イベントとは？企画アイデア30選・事例・費用・成功のポイントを解説

周年イベントとは、企業の創業・設立・サービス開始から5年・10年といった節目を記念し、社員や顧客、取引先、OB・OGなどに向けて開催されるイベントです。単なる「お祝い」ではなく、エンゲージメント向上やビジョン浸透、ブランディング、顧客との関係強化など、企業の次の成長につなげる目的でも開催されます。本記事では、年間200件以上のイベントを手掛けるGLOBAL PRODUCEが、周年イベントの目的から企画の決め方、アイデア30選、準備の流れ、成功事例まで解説します。

70.3%の企業が周年事業で「周年イベント」を実施

グローバルプロデュースが2024年8月に従業員500名以上の企業の周年事業担当者111名を対象に実施した独自調査によると、回答した企業の70.3%が「周年イベント」を実施しており、周年イベントは周年事業の中でも代表的な施策であることが伺えます。また、同調査で周年イベントを実施した78名に聞いたところ「効果をかなり感じた」＋「やや感じた」の合計が78.2%となり、８割弱の方が効果を実感しています。
参考：株式会社グローバルプロデュース周年事業に関する実態調査

周年イベントの目的（社内向け／社外向け）

周年イベントの大目的は過去を振り返り、現在の関係者へ感謝し、未来を共有することです。ただし、社員向けとお客様向け（外部向け）ではイベントの方向性が異なりますし、対象者によっても細分化していきます。 それぞれについて解説していきます。

社内向け：エンゲージメント向上・一体感醸成・リブランディング告知

社員に向けた周年イベントは長年愛されてきた企業の一員としての誇りを再確認し、愛社精神を育み、モチベーションを高める効果が期待できます。また、周年を期にリブランディング、新たな施策を打ち出すことで新たなステージを目指す機会にもなります。

社外向け：感謝伝達・ブランディング・新規/休眠顧客獲得

顧客・取引先・OB/OGなど社外関係者に向けた周年イベントは、感謝伝達・ブランディング強化・新規/休眠顧客の獲得が目的です。例えば、BtoC企業では限定モデル販売や復刻企画による販売促進、BtoB企業ではクライアントや取引先を招くことで信頼関係を深める、次の取引機会創出につなげるなどの効果が期待できます。

▽関連記事：
お客様向け周年イベントとは？設計方法やPR戦略を事例をご紹介

周年イベント担当になったら、まず決めたい5つのこと

周年イベントの担当になった。でも、そもそも何から決めればいいのか分からない……という悩みを抱える方もいるのではないでしょうか。ここでは周年イベント担当者がまず決めておきたい5つのことをご紹介します。

何のために開催するか

まずは、周年イベントの全体を貫く「目的」を明確にします。目的が明確になることにより、対象者や規模感、コンテンツの方向性も見えてきます。「これまでの感謝を表し、これからの会社の方向性を打ち出す」「〇年後に向けたビジョンを示す」「社員の結束を高める」など、目的は会社によって様々です。「自分たちが今回の周年イベントで最も実現したいことは何か」を明確にし、企画を考える際の柱としましょう。

誰に参加してほしいか

目的が見えたら、次は誰に参加してほしいかを考えます。社員だけなのか、取引先などの関係者も含むのか、社員の家族も招くのか、お客様まで広げるのか……参加者の数はイベントの規模に直結します。目的に合った参加者を設定することで、イベントの大枠が見えてきます。

なお、GP独自調査で周年イベントの招待者（複数回答）を尋ねたところ、次のような結果になりました。ぜひ参考にしてください。

株式会社グローバルプロデュース周年事業に関する実態調査（n=78）

何を持ち帰ってほしいか

目的と参加者の目星がついたら、次は「何を持ち帰ってほしいか」「イベント終了時に、どんな気持ちになってほしいか」「翌日からどんな行動をしてほしいか」を考えます。ここを固めることにより、効果的なプログラム、コンテンツが見えてきます。

いつ開催するか

周年イベントは開催時期を自由に決めることができます。業務が落ち着く時期に開催したり、キックオフや毎年の表彰式と同時開催したり、年度末に合わせたりと、選択肢は様々なので、企業によって最適な時期を選びましょう。

どのくらいの規模・予算にするか

ここまでの情報を総合し、イベントの規模と予算を決めます。特に規模は会場を決める際の必須事項であり、後から変更するのが難しいポイントでもあるので慎重に決めましょう。また、規模が固まると会場が絞り込めるため、予算の中で大きな割合を占める会場費を想定することができるため、予算の範囲も見えやすくなります。

５つのポイントを決めるとイベント企画がスムーズになる

なお、弊社の独自調査で「周年イベントの担当者がイベント開催時に困難と感じたもの」を調べたところ、次の３つがランクインしました。

ランクインした３つは、どれも上記５つのポイントに深く関わっています。初期段階で５つのポイントを固めておくことがいかに重要か、この調査結果からもうかがえます。

目的から選ぶ周年イベント企画早見表

上記５つが固まったら、いよいよ企画を練っていきます。とはいえ、周年イベントの企画は多種多様。やみくもに考えてもまとまりません。目的から選ぶ周年イベント企画、コンテンツを早見表形式にしてみました。ぜひ参考にしてください。

周年イベントアイデア30選

ここからは、社内向け・社外向け・PR＆ブランド発信に分けた周年イベント企画アイデア30選を紹介します。

社内エンゲージメントを高める企画

あらゆるカテゴリで使える、基本的だけど外せない企画です。ここをしっかり押さえることでイベントの質が変わります。

1. 周年表彰・アワードセレモニー

長年会社を支えてきた社員やチーム、象徴的な成果を残したプロジェクトなどを表彰する施策です。周年という節目に行うことで、単なる表彰ではなく「この会社が何を大切にしてきたのか」を全社で共有する機会になります。また、受賞過程や授賞理由を明かすことで会社の価値観や文化を可視化し、参加者のモチベーションを向上させる効果もあります。

2. 周年ヒストリーパネル

王道企画のひとつです。周年イベントの会場内に設置し、参加者が思いを馳せる、思い出話をするきっかけにもなります。歴史をたどるだけでなく、関連企業やクライアントとのエピソードを積極的に盛り込むことで関係性を深める施策としても役立ちます。

3. 次の周年に向けての長期ビジョン発表

周年は新たなスタートを示す機会でもあります。長期ビジョンを見せることで期待感を高めることができるため、エンゲージメントの向上、ブランディング効果が期待できます。

▽プロデュース事例：
オートバックスセブン50周年記念イベント

4.役員や社員による「思い出トーク」

役員の「今だから言える失敗の話」は役員の人となりを感じさせます。また、世代間ギャップや当時の時代背景は面白いだけでなく、会社をより深く知るキッカケとなります。また、実際に起きたできごとの記録は貴重な資産になり、内容によっては以後の社員教育に転用も可能です。

5.オリジナル・アニバーサリーフード

周年イベントでケータリングを出す、もしくは懇親会がある場合、コーポレートカラーを使った料理、ロゴをあしらったスイーツなどを提供することで特別感を出すことができます。また、紅白饅頭やどら焼きなどにロゴを焼き印で入れたオリジナルお土産も喜ばれる施策です。

6. 全社対抗・周年クイズ大会

チームビルディングと会社理解を両立させられる企画です。定番のヒストリー系クイズから社食の人気メニュー当てまで、式典の堅苦しさを緩和しつつ会社への理解を深めることができます。チームの組み方によっては交流のキッカケにもなります。

7.社員の名言展

社長や役員だけでなく、全社員を対象に「この部署のモットーはこれ」「あのときこんな名言が飛びだした」「上司のこの言葉が支えになっている」等々、印象的だった言葉を集めて発表することで、会社の文化や雰囲気を改めて知る良い機会になります。

8.お揃いカラーなどのドレスコード設定

「会社のイメージカラーの小物を身につける」などの簡単なドレスコードを設定すると参加意識が高まるだけでなく、「何を身に着けようか」というワクワク感が高まります。また、身に着けたアイテムを通じて交流を促すこともできます。

9.周年ヒストリーVTR

動画を使用することで時代ごとの世界情勢を紹介したり当時のヒット曲をBGMに使用したり、歴代社長のスピーチを並べたり、様々な切り口で歴史をたどることができます。また、イベント終了後も残すことができるため、社内ブランディングやプロモーションのためのコンテンツとしても活用が可能です。

10.周年スローガン・キャッチコピーの作成・告知☆

周年イベントを行うにあたって欠かせないコンセプトを言語化し、スローガンやキャッチコピーにして告知します。周年イベントにかける想いや目指すものが明確になるため、企画側も参加側も一貫性をもってイベントに臨むことができます。

11.周年イベントロゴ

周年イベントロゴは一目見るだけで特別さを感じられます。招待状に印刷したり、ノベルティに使用したり、限定商品に使用したりと、社内イベントからプロモーションまで様々に活用できる他、イベント全体に統一感を出すことができます。

12.ライブドローイング

周年スローガンや社是などをプロの書家が書くライブパフォーマンスです。目の前で作品が生まれることによって高揚感を掻き立てるだけでなく、書き上げた作品を会社に飾ることで周年イベントの熱気を思い起こさせることができます。

13.フォトモザイクアート

全社員の写真を集めて周年ロゴなどのモザイクアートを作成する施策です。特に従業員数が多い会社でオススメです。デザインの幅が広く、全員に参加した実感が得られること、現物が残ることが特徴です。

社外向け周年イベントの代表的な企画

周年イベントには社員向けだけでなく、顧客・取引先など社外の関係者に感謝を伝える目的もあります。ここでは、周年イベント全体の企画アイデアとして代表的な社外向け施策を紹介します。

▽関連記事：
お客様向け周年イベントとは？設計方法やPR戦略を事例をご紹介

14.周年記念パーティー

長年の縁ある顧客や取引先を招き、感謝を直接伝える王道の施策です。単なる会食ではなく周年の歩みや今後の展望を交えて伝えることで、これから先も共に歩んでいくパートナーだという印象を強め、関係性を深めることができます。

15.共同ヒストリー展示

自社の歴史だけでなく、顧客や取引先との歩みも含めて年表やパネルとして展示する企画です。「このタイミングでお付き合いがスタートした」など、関係性の積み重ねを可視化することで、単なる会社紹介ではなく共に歩んできた歴史として伝えることができます。

16.感謝メッセージ入り周年記念ギフト

重要なのは「感謝が伝わること」です。
ロゴ入りノベルティなどの定番品だけでなく、これまでの感謝を記したメッセージを添える、自社らしさが感じられる品を選ぶ、相手方企業の名を入れるなどの工夫で印象が大きく変わります。

17.取引先・顧客インタビュー動画

企業側から一方的に歴史を語るよりも、第三者の言葉が入ることで信頼感が高まり、周年コンテンツとしての厚みが出ます。また、社内にも自社がどのように評価されてきたかを見せることができるため、インナーブランディングの効果も期待できます。

18.周年記念誌の贈呈

周年を記念した冊子やブランド紹介本を作り、創業の背景や転機、代表的なプロジェクト、今後のビジョンなどを掲載します。営業資料ほど堅すぎず、会社案内ほど無機質でもない、読み応えがある資料を作り上げることで、自社をより深く理解してもらい、関係性をより深めるキッカケともなります。

ブランド発信・PRにつなげる企画

ここでは、周年イベント全体の企画の一種として、ブランド発信やPRにつながる代表的な施策を紹介します。

19.周年記念対談・トークセッション

過去の取り組みや苦労、今後の業界展望について長年付き合いのある顧客や取引先と語り合うことで、今まで積み上げてきた関係性を来場者に伝えることができます。また、社外から見た自社の強みや価値を語ってもらえるため、社内・社外両方のブランディングに効果があります。

20.歴代ポスター・CMギャラリー

歴代ポスターやCMの一挙公開は自社だけでなく顧客や取引先にも懐かしさを掻き立てることができます。また、歴代CMやポスターの変遷を知ることで自社のセールスポイントやブランディングの変遷を知ることもできます。

▽事例：
JR SKISKI 30周年歴代ポスターパネル展

21.参加型周年記念ムービー

取引先や顧客が周年記念ムービーに登場することにより、共にビジネスを進める仲間としての一体感が得られるだけでなく、「自社を大事にしてくれている」と感じさせることができます。

22.周年記念記者発表会・メディア向け発信

周年を機に、新たなビジョンや記念プロジェクト、限定商品、社会貢献施策などを発表するメディア向けイベントです。周年は企業に注目が集まりやすいタイミングであるため、単なる祝賀で終わらせず、次の展開を社会に向けて発信する好機になります。発表内容に新規性や社会性を持たせることで、広報効果や話題化も狙いやすくなります。

23.周年特設Webサイト

周年関係の情報がすべてまとまっている魅力的なwebサイトは情報提供・告知の点で非常に有効です。カウントダウン機能を盛り込んだり、コンテンツを徐々に公開したり、当日への機運を高める仕組みを盛り込むのがオススメです。

▽事例：
サンワカンパニー40周年特設サイト

24.ポップアップ（BtoC）

限定商品を販売するポップアップショップの他、過去の製品を一挙に展示するミュージアムやブランドコンセプト・世界観を感じさせるポップアップイベントなど、改めて自社のありかたを振り返りアピールする施策です。

25.周年記念チャリティ・社会貢献プロジェクト

周年とチャリティや社会貢献プロジェクトは非常に相性が良い施策です。チャリティは注目度の高さが成否に大きく影響しますし、社会貢献プロジェクトはブランディング施策としても有効なため、周年という注目が集まるタイミングを活かせる企画と言えるでしょう。

26.著名なアーティストによるオリジナル楽曲制作

オリジナルソングは特別感があり、かつ記憶に残りやすい施策のひとつです。著名なアーティストが作成することでアーティストのファンからの注目を集めることができますし、特設サイトやYouTubeで公開することで、広く印象づけることができます。

27.SNSフォトスポット

BtoCの企業にオススメなのがフォトスポットです。店舗やポップアップに魅力的なフォトスポットを設置することで参加者の体験感を上げるだけでなく、写真を通じてSNSでの拡散を狙うことができます。周年期間のみにすることで特別感が増すのもポイントです。

28.周年記念デザイン、モデルの開発

専用デザインやモデル、限定カラーなど、文字通りの「特別なアイテム」が周年の雰囲気を盛り上げます。サービス業などの場合、限定デザインのノベルティを制作するのもオススメです。

29.お気に入り商品投票・復刻

BtoC、製造業系の企業の場合、周年記念モデルと同じぐらい話題になるのが「過去の商品の復刻」です。ファンが喜ぶだけでなく、お気に入りの商品を復刻してもらうために積極的に宣伝し、バズりやすくなるなどの効果も期待できます。

30.異業種コラボレーション商品・イベント

周年ならではの特別感を活かす施策のひとつが異業種とのコラボレーションです。IPとのコラボデザイン商品や業種の垣根を超えたアイデアの組み合わせ、異業種とコラボしたポップアップなど、新しい可能性を見せることで新鮮さを出すことができます。

効果が出た企画TOP５

弊社の独自調査で「実際に効果が出たイベント企画」を調べたところ、次の５つがランクインしました。

ポイントは、上位にランクインした企画がそれぞれ異なる役割を持っている点です。「プレゼント抽選会」は参加者を最後まで惹きつけ、「決意表明」は次の周年に向けた意思統一を図り、「経営者からのメッセージ」はビジョンを浸透させる役割があります。ランキング上位の企画をすべて盛り込むのではなく「今回の周年イベントで何を実現したいのか」に合わせて組み合わせることが大切です。

プロが考える「いい周年イベント」の条件

周年イベントというと、ついつい華やかさや豪華さを重視してしまいがちです。しかし演出の華やかさやコンテンツの豪華さがいい周年イベントの条件ではありません。

GLOBAL PRODUCEが数多くのイベントを手掛けるなかで考えた「プロが考えるいい周年イベントの条件」をいくつかご紹介します。

目的から企画まで、一本の筋が通っている

印象に残るイベントの条件の一つに「一貫性があること」が挙げられます。あれもこれもとコンテンツを増やすだけではまとまりがなくなり、参加者が混乱することに。すべてのコンテンツや装飾に目的に照らして「なぜこれを選んだのか」説明できるようにすることが大切です。

参加者が“自分に関係のあるイベント”だと感じられる

成功するイベントの要件のひとつは「参加者が自分ごととして捉えられること」です。特に、周年イベントの参加者は会社の歴史に関わってきた人がほとんど。「自分もこの会社の歴史をつくってきた」「自分たちとの関係も、この会社の歩みの一部だった」と感じられるコンテンツを盛り込み、参加者がイベントという物語に入り込めるようにすることで、納得感や当事者意識を高めやすくなります。

その企業だからこその内容になっている

周年イベントは会社の在り方を示す場でもあります。VTR、装飾、トッププレゼン……様々なコンテンツに「この会社だからこそ、この内容なんだ」と納得できるような要素を盛り込むことで、他にはないオリジナリティあふれるイベントができます。具体的には、社員インタビューや未来へのビジョン、取引先とのエピソードなど「生の情報」を入れることが大切です。企画を練る段階で「会社名を別の企業に入れ替えても成立しないか」確認してみるのも有効です。

記憶に残る“山場”がある

プログラムを考える際に大切なのが「メリハリ」と「山場」です。刺激的な映像も派手な演出も、ずっと続いていると参加者は慣れてしまうもの。「どのタイミングで一番盛り上げたいか」を考え、その瞬間に向けてテンションが上がるようにプログラムを組んでいくことで、一番覚えていてほしいポイントを参加者の記憶に残すことができます。ただ、誤解してはならないのは「山場＝派手」ではないということ。「山場」とはイベントで最も伝えたいメッセージと、参加者の感情の盛り上がりが一致した瞬間のことを指します。参加者の心の動きを予想しながら「山場」を設計することが大切です。

終わったあとにも、何かが残る

イベントは本番が終わったらおしまいではありません。特に周年イベントは参加者に何らかの印象、思い出を残し、ここからの新しい日々を新たな気持ちと共に過ごしてほしいと願って開催されるものです。
「会社の歴史を知って見方が変わった」
「久しぶりに同僚と会社の未来について話した」
「この会社とこれからも仕事をしたいと思った」など、イベント後に何らかの変化が起こるように企画していくことが大切です。

なお、GPは2026年5月、年間200件以上のプロデュース実績と15年の現場経験から、ビジネスイベントの質を評価する「5つの社内基準」を体系化・公開しました。

▽出典：
PR TIMES「グローバルプロデュース、年間200件以上の実績から「大型ビジネスイベントプロデュースを評価する5つの社内基準」を策定、社内表彰「BEST EVENT OF THE YEAR」として運用を開始」

GLOBAL PRODUCEでは、この5つの基準を用いてイベントを評価しています。なかでも「顧客・参加者満足」「演出クオリティ」「体制・予算・スケジュールの業務品質」は、プロデュースの質を確認する重要な評価項目です。

周年イベントの「失敗しやすいポイント」

周年イベントは、目的や対象者によって企画の自由度が高い分、内容を盛り込みすぎたり、主催者目線に偏ったりしやすいイベントでもあります。ここでは、企画段階で特に注意したい「失敗しやすいポイント」をご紹介します。

企画を盛り込みすぎた結果、何を伝えたいかわからなくなる

あれも入れたい、これも入れたいとアイデアを出すのは良いのですが、すべてを詰め込むと一貫性がなくなり、参加者が混乱してしまいます。コンテンツは「参加者に何を感じてほしいのか」「そのために必要なものは何か」を意識して優先順位をつけて選び、目的と繋がるように組むことが大切です。

主催者が一方的に伝えるだけになってしまう

これまでの感謝、これまでの振り返り、これからのビジョン……主催者が周年イベントで伝えたいことは山ほどあります。しかし、ただ伝えるだけでは参加者が「聞く人」のままになり、自分との関わりを感じにくくなってしまいます。全員参加クイズや投票コーナー、メッセージボード等の当日参加コンテンツ、社員や関係者が登場するムービーの放映など、参加者にとって「自分ごと」になる仕掛けを入れ込むことで当事者感が増します。

当日の成功だけを考え、開催後につなげていない

周年イベントは当日盛り上がればそれで成功というわけではありません。イベントをきっかけに「会社への見方が変わった」「新しいビジョンを意識するようになった」「これからもこの会社と関わっていきたいと思った」など、参加者のその後の意識や行動が変わることが理想です。企画段階から「参加者にイベント後、どんな気持ちになってほしいか」「どんな行動につながってほしいか」を考え、そのための仕掛けを盛り込みましょう。

また、ヒストリーVTRや写真、インタビューなどの周年イベントで制作したコンテンツは開催後も様々な活用ができます。周年コンテンツは採用、営業、SNSなど、活用の幅が広いのも特徴です。「どう活用するか」まで設計することで、周年イベントの効果を開催後も広げることができるのです。

周年を「過去を振り返るだけの場」にしてしまう

周年イベントでは「これまでの歴史や功績」を振り返ることが欠かせません。しかし、そこに力を入れすぎると、参加者にとっては「会社の歴史を聞くイベント」になってしまいます。過去も大切ですが、それ以上に参加者の興味があるのは「今」と「未来」。

これまでを振り返ると共に「これから何を目指すのか」「次の周年までに何をつくっていくのか」まで示すことで、周年を次のスタートにつなげることができます。

周年イベントの準備スケジュール

周年イベントは規模が大きくなる傾向があるため、準備にはそれなりの時間がかかります。ここでは大まかな準備スケジュールについてご紹介します。

12か月前：目的設定、体制作り、イベント会社への依頼、会場決定

周年企画は会場手配の関係からも、通常一年以上前から企画をスタートさせます。まずは目的やターゲット、コンセプト、イベント企画を実際にすすめていくメンバーといった「芯」の部分を決定します。イベント会社に依頼する場合はこの段階から検討、そして打診を進めていきましょう。

12～6か月前：演出・コンテンツ設計

会場を決め、予約をしたら演出やコンテンツの設計を進めていきます。周年イベントは予算オーバーになりがちなので、優先順位をしっかりさせながら進めていきましょう。

6～3か月前：招待・参加者の確定、制作物の準備

周年イベントは全社員、取引先、顧問先など様々な参加者が想定されるため、イベントの企画が固まってきた時点でスケジュールを押さえてもらえるよう声掛けをすることが大切です。合わせて、当日に配布する制作物や、会場装飾の準備などにも取り掛かります。

3～1か月前：演出・運営準備

イベントにおいて「3カ月前」は事実上の直前です。各種準備が進み、イベント当日のイメージがしやすくなる時期です。当日の流れや演出などをしっかり確認していきましょう。また、招待者への招待状の送付、最終出欠確認なども大切です。

開催後：レポート・映像活用・社内外発信

周年イベント開催後の活かし方も重要です。開催レポートをＰＲに使う、イベントで使用した映像をＨＰに乗せるなど、社内だけでなく社外にも発信することでその効果が何倍にもなります。

表にまとめると次のようになります。ぜひ参考にしてください。

予算の考え方

周年イベントの予算感について気になっている方もいるのではないかと思います。ここでは大まかな予算感と、予算配分についてお話していきます。

会場費などを除いても約4割が「1,000万円以上」

弊社の実態調査で交通費、宿泊費、飲食費、会場費を含まない周年事業（企画）の平均費用を聞いたところ、次のような結果となりました。

会場費・飲食費・交通費・宿泊費を除いた周年事業全体でも、1,000万円以上と回答した企業は38.7％でした（周年イベント単体ではなく、周年事業全体の費用という点には注意が必要です）。イベントにかかる費用は企業規模・参加人数・演出グレード・配信の有無等で大きく変わるため、予算に合わせた選択をすることが大切です。すべての項目に均等に予算をかける必要はありません。「ビジョンを印象づけること」が目的なら映像や演出に、「取引先への感謝」が目的なら会場・飲食・ゲスト対応に予算を割く等、開催目的に合わせて配分を変えることが重要です。

周年イベントの予算はどうやって設定する？

周年イベントや予算が膨らみがちなので、まず予算の上限を決め、その範囲内でメリハリをつけましょう。具体的には、以下の3つの要素から逆算して組み立てるのがオススメです。

1. 会場・飲食費： ホテル宴会場、カンファレンスホール、ユニークベニューなどの会場費用
2. 演出・進行費： ステージデザイン、映像制作、コンテンツ、照明・音響機材、タレントや司会者のアサイン
3. 運営費：当日の進行管理、当日スタッフ、受付、施工・撤去など
4. ゲスト対応費： 招待客の交通宿泊費、記念品（ノベルティ）など

周年イベントプロデュース事例

株式会社グローバルプロデュースが実際に企画・制作・プロデュースした事例をご紹介します。

50周年記念イベント（株式会社オートバックスセブン）

会場：グランキューブ大阪
人数：約800名
実施目的：50周年の節目に当たり、お世話になった方々へこれまでの50年間の感謝を伝えると共に、これからの50年のビジョンを示したい

株式会社オートバックスセブンは50周年を記念した特別イベントを開催。今までの感謝を示す第一部とこれからの50年に向けての変化を伝える第二部という、歴史と革新の両方を伝えられる構成に。演出はもちろん、入場方式やオンラインパネルディスカッションなど、未来への期待を高めるコンテンツを盛り込みました。

第56期全社キックオフミーティング（株式会社コスモスイニシア）

会場：ホテル宴会場
実施形式：リアルイベント
実施目的：50周年アニバーサリーイヤーのキックオフとして、社員のモチベーションを上げ、50周年企画を盛り上げる

株式会社コスモスイニシアは50周年記念イベントとキックオフを合体させた社内周年イベントを開催。『「個」が躍動し、日本一、笑顔と驚きを創造する企業』という会社のVISIONと映画『グレイテスト・ショーマン』のイメージをかけあわせ、ショーとしての盛り上がり、キックオフとしての格、アニバーサリーイヤーの起爆剤としての役割を兼ね備えたイベントとなりました。

45周年記念インセンティブトリップ（株式会社CPコスメティック）

会場：ハワイ
実施形式：リアルイベント（インセンティブトリップ）
実施目的：モチベーションアップ

株式会社CPコスメティックは周年とインセンティブトリップを合わせたイベントをハワイにて開催。社員のモチベーションアップ、仕事へのやる気を引き出すのはもちろん、スケジュールが詰まっている中でもハワイの自然を感じられるよう、音響・照明にこだわった演出を行いました。

60周年記念海外インセンティブツアー（JBCCホールディングス株式会社）

会場：イタリアローマ
実施形式：リアルイベント（インセンティブトリップ）
実施目的：チームビルディング

成績優秀者対象の海外インセンティブツアーを単なる旅行ではなく、グループ会社間の垣根を超え、絆や結束を高めるチームビルディングの機会とすることを大きな目的として開催しました。また、60周年記念のイベントとして、参加した社員の記憶に残る特別感のあるものにしたいという願いを実現しました。

ストーリーテラーが社史を物語として語る周年イベント（健康食品メーカーF社）

参加者：5,000名
会場：展示ホール（幕張）
実施形式：リアルイベント
実施目的：周年を記念して、お祝いと今後のメッセージを伝えるイベントにしたい

周年イベントらしさの表現として、ストーリーテラー（語り部）が登場。『周年の旅』をモチーフに、会社の歴史をまるで劇を見ているように振り返りながら理解を深めていく演出を行いました。

スマホを活用した参加型演出が光る周年イベント（化粧品メーカーE社）

参加者：2,000名
会場：東京ドームシティホール
実施形式：リアルイベント
実施目的：演出に凝った、一体感を生み出せるような展開をしていきたい

ドアオープンの際、イベントへのモチベーションを上げるべく、ステージ上でモチベーターによる煽り演出を採用。参加者のイベントへのボルテージをあげ、そのままイベント本編へ。
オープニングでは参加者にスマホの明かりをつけていただき、暗転すると2,000名のスマホの明かりが点灯し、一体感を創り上げるシーンを演出しました。

よくあるご質問

Q.周年イベントは何周年で開催するのが一般的ですか？

周年イベントは一般的には10年、20年といったキリの良い数字で行われています。定期開催に近い形にして事業計画に組み込むのであれば5年刻みにするのも一つの方法ですし、業界的に意味のある数字に合わせるのも効果的です。

Q.社内向けと社外向けを同時に開催できますか？

「社外向け」が誰を指すのかによって大きく変わります。関係の深い取引先やパートナー企業のことを指すのであれば事例も多く、同時開催も視野に入ります。ただ、「社外向け」がBtoC企業の一般顧客を指す場合、イベントの目的がプロモーションに寄るため、社員のモチベーションアップなどの目的とすり合わせるのが難しくなります。イベントの開催目的に照らし、目的に合った参加者を招くことが大切です。

Q.オンライン/リアル/ハイブリッドはどんな基準で選べばよいですか？

周年イベントの開催形式を選ぶ基準は「誰が参加するか」です。社内イベントで全社員が一か所に集まれそうならばリアル開催が視野に入りますし、PRイベントにしたいのであればオンラインを重視すべきです。また、支社が海外にもある場合、国内のメンバーを会場に集め、海外支社のメンバーはオンラインで参加するハイブリッド形式がぴったりです。

Q.サステナビリティに配慮した周年イベントの工夫は？

サステナブルな試みを取り入れている会場を使用する、カーボンニュートラルを目指す、会場装飾にリユース可能な資材を利用するなどが考えられます。また、ノベルティを配る代わりにオンライン上でムービーを公開したり、クーポンをQRコードにして配信するなど、電子化をうまく活用するのもポイントです。

Q.自社内部で企画するのと、プロに依頼する違いは何ですか？

自社で企画・運営する場合は外注費を抑えやすくなりますが、一方で企画・制作・当日運営などを社内で担うため担当者の負担が大きくなり、幅広いノウハウも必要になります。規模が大きい場合や、映像・演出・社外ゲスト対応などが必要な場合は、外部パートナーの活用も選択肢です。

▽参考：
「周年イベント運営を外注する場合の費用・依頼範囲・会社選び」

Q.オンラインのみの周年イベントは開催できますか？

開催自体は可能です。ただし、参加者の集中力維持・一体感の演出・双方向性のあるプログラムといった部分で専門的なノウハウが求められます。なお、BtoCでプロモーションを目的にする場合はあえてオンラインイベントにして拡散を狙うという方法もあります。

Q.周年イベントの開催後は何をすべきですか？

イベント当日の映像や写真、参加者の声などを整理して保管し、その後の営業資料やPRの素材として活用するのがオススメです。イベント時のVTRなどは二次使用を前提に作ることで、イベントの効果を持続させることができます。

Q.周年ロゴやスローガンは必ず作るべきですか？

必須ではありませんが、コストに対して効果が高く、周年全体に統一感を持たせることができる施策のため、積極的に取り入れたいもののひとつと言えます。実態調査では、周年イベントに効果を感じたと回答した61名のうち47.5%が周年イベントロゴに「効果が出た」と回答しています。また、未来へ向けた意思を言語化する施策では「決意表明」が62.3％となっています。

▽出典：
【周年事業のイベント、誰を招待する？】従業員数500名以上の企業の70.3%が、「周年イベント」を実施！招待する人は「取引先」や「自社のOB/OG（アルムナイ）」が上位

まとめ：周年イベントは企業が一気に成長するチャンス！

周年イベントは企業にとっても社員にとってもお客様にとっても特別な機会であり、ポジティブなコミュニケーションが行えるチャンスです。好意的にとらえられることが多いイベントだからこそ、誰に向けて、どんなコンテンツを、誰のために、どんな方法で行うのかを吟味することにより、企業を一気にステップアップさせることができます。

過去から現在へ、そして未来へ。より成長した姿で次の周年を迎えられるよう、GPは年間200件以上のプロデュース実績により貴社の周年イベントを「目的達成型イベント」としてプロデュースします。気になることがあれば、ぜひお気軽にご相談ください。

▽関連記事
・お客様向け周年イベントとは？設計方法やPR戦略を事例をご紹介
・表彰式とは？企画・演出アイデア、成功のポイントを解説
・面白いイベント企画のアイデア14選｜参加者を惹きつける成功事例を紹介！

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